Politica de Confidențialitate

Site-ul vexadynamic.ro este operat de Vexa Quant SRL, persoană juridică română, cu sediul în Str. Oltului nr. 5, Bl. 3, Ap. 15, Buftea, jud. Ilfov, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J2026012184000, CUI 54047282 (denumită în continuare „noi” sau „Vexa Dynamic” — numele comercial sub care operăm).

În sensul Regulamentului (UE) 2016/679 („GDPR”), Vexa Quant SRL este operatorul datelor cu caracter personal colectate prin acest site. Ne poți contacta oricând la office@vexadynamic.ro.

Nu am desemnat un responsabil cu protecția datelor (DPO) — la dimensiunea și natura activității noastre, legea nu o cere. Pentru orice întrebare legată de datele tale, scrie-ne direct la office@vexadynamic.ro.

Date pe care ni le dai tu, prin formularul de contact:

• numele;
• adresa de email;
• numărul de telefon (opțional);
• serviciul de interes;
• conținutul mesajului pe care ni-l trimiți.

Date colectate automat, prin navigare — doar dacă îți dai consimțământul pentru cookie-urile de analiză: adresa IP (anonimizată), tipul de browser și dispozitiv, paginile vizitate și durata vizitei. Detalii în Politica de Cookie-uri.

Nu colectăm categorii speciale de date (sănătate, convingeri, date biometrice) și nu îți cerem astfel de informații. Te rugăm să nu le incluzi în mesajele trimise prin formular.

• Pentru a răspunde solicitării tale de contact — temeiul legal: demersuri la cererea ta înainte de încheierea unui contract (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR) și interesul nostru legitim de a răspunde mesajelor primite (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR).
• Pentru a înțelege cum e folosit site-ul (statistici de trafic anonimizate) — temeiul legal: consimțământul tău (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR), exprimat prin bannerul de cookie-uri. Îl poți retrage oricând, la fel de simplu cum l-ai dat.

Nu folosim datele tale pentru decizii automate cu efect juridic și nu îți trimitem comunicări comerciale nesolicitate.

Datele trimise prin formularul de contact le păstrăm 12 luni de la ultimul contact, după care le ștergem, cu excepția cazului în care între timp a început o colaborare (situație în care datele devin parte a relației contractuale și urmează regulile ei).

Datele statistice de trafic sunt păstrate în formă agregată, conform termenelor instrumentului de analiză (vezi Politica de Cookie-uri).

Nu vindem și nu închiriem datele tale nimănui. Le partajăm doar cu furnizori care ne ajută să operăm site-ul (persoane împuternicite, în sensul GDPR), pe bază de contract și doar în măsura necesară:

• Datahost.ro — furnizorul de găzduire al site-ului, cu servere în Uniunea Europeană;
• Google Ireland Ltd. (Google Workspace) — serviciul de email prin care primim mesajele trimise prin formular;
• Google Ireland Ltd. (Google Analytics) — doar dacă ai acceptat cookie-urile de analiză.

Solicitările nu ajung în alte sisteme (CRM sau instrumente terțe) — rămân în emailul nostru.

Putem divulga date și autorităților publice, dacă legea ne obligă — și doar în limitele acelei obligații.

Datele sunt stocate pe servere din Uniunea Europeană / Spațiul Economic European: site-ul e găzduit la Datahost.ro (servere în UE), iar emailul funcționează prin Google Workspace, operat pentru clienții europeni de Google Ireland Ltd.

Dacă un furnizor prelucrează date în afara UE/SEE (de exemplu, anumite servicii Google), transferul se face pe baza garanțiilor prevăzute de GDPR — în principal clauzele contractuale standard aprobate de Comisia Europeană și, unde e cazul, Cadrul UE–SUA privind confidențialitatea datelor (Data Privacy Framework).

În legătură cu datele tale personale, ai dreptul:

• de acces — să afli ce date avem despre tine și să primești o copie;
• la rectificare — să corectăm datele inexacte sau incomplete;
• la ștergere („dreptul de a fi uitat”) — în condițiile art. 17 GDPR;
• la restricționarea prelucrării — în condițiile art. 18 GDPR;
• la portabilitate — să primești datele într-un format structurat, uzual;
• la opoziție — față de prelucrările bazate pe interes legitim;
• de a-ți retrage consimțământul oricând, pentru prelucrările bazate pe el — fără a afecta legalitatea prelucrării de dinainte de retragere.

Ca să-ți exerciți oricare dintre aceste drepturi, scrie-ne la office@vexadynamic.ro. Răspundem în cel mult o lună de la primirea cererii, conform art. 12 GDPR.

Dacă ești de părere că prelucrăm datele tale cu încălcarea legii, ai dreptul să depui o plângere la ANSPDCP — Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (www.dataprotection.ro). Ne-am bucura totuși să ne scrii întâi nouă — de regulă lucrurile se lămuresc direct.

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru a proteja datele împotriva accesului neautorizat, pierderii sau divulgării: conexiune criptată (HTTPS) pe tot site-ul, acces limitat la mesajele primite doar pentru persoanele care trebuie să le vadă și furnizori aleși cu practici adecvate de securitate. Niciun sistem nu e infailibil, dar dacă am afla de un incident care îți afectează datele, te-am anunța conform obligațiilor legale.

Site-ul folosește cookie-uri și tehnologii similare. Cum funcționează, ce categorii folosim și cum le poți controla — inclusiv cum îți schimbi opțiunea ulterior — sunt explicate pe pagina dedicată: Politica de Cookie-uri.

Putem actualiza această politică atunci când se schimbă modul în care prelucrăm datele sau cerințele legale. Versiunea curentă, cu data ultimei actualizări, este întotdeauna publicată pe această pagină. Pentru modificări semnificative, vom afișa o mențiune vizibilă pe site.

Pentru orice întrebare legată de confidențialitate sau de datele tale personale:

• Email: office@vexadynamic.ro
• Telefon: 0729 080 817
• Operator: Vexa Quant SRL, Str. Oltului nr. 5, Bl. 3, Ap. 15, Buftea, jud. Ilfov

Autoritatea de supraveghere: ANSPDCP — B-dul G-ral Gheorghe Magheru 28–30, București; www.dataprotection.ro.